Top

Stage Office Management

ViaTim groeit steeds verder en verder. Ons team kan niet alles meer zelf regelen en kan wel wat ondersteuning gebruiken. Ben jij iemand die de boel bij elkaar houdt, graag mensen helpt en op zoek is naar een uitdagende stage? Dan zoeken wij jou!

 

Wat je allemaal doet

  • Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken op kantoor en zorgt dat iedereen zijn werk kan doen
  • Je ontvangt onze gasten met een brede glimlach
  • Je bent erg klantgericht en helpt iedereen met uitmuntende telefonische service
  • Je ondersteund bij het verwerken van onze administratie
  • Je bedenkt zelf alles wat wij vergeten zijn hier op de schrijven

 

Hoe ga jij dit allemaal aanpakken?

  • Je bent zo enthousiast en vriendelijk dat gasten smelten voor je charmes
  • Jij houdt het overzicht, zorgt dat de printer nooit leeg is en pennen nooit op
  • Jij weet de meeste vragen direct te beantwoorden en zorgt dat bellers met een tevreden gevoel ophangen
  • Je ziet het werk liggen en binnen de kortste keren hebben wij geen idee hoe we het ooit zonder jou volhielden

 

Wat vragen wij van jou?

  • Je volgt een aansluitende MBO of HBO opleiding
  • Je bent vriendelijke en klantgericht
  • Je hebt ervaring met spreadsheets
  • Je leert snel en bent flexibel
  • Je wordt vrolijk van het ondersteunen van je collega’s
  • Je vindt het leuk om te werken in een constant ontwikkelende omgeving

 

Wat heeft ViaTim jou te bieden?

  • Ervaring met het werken binnen een gestructureerd team
  • Doen en leren met on the job coaching maar wel zelf uitvoeren
  • De kans om meer te leren van lean startup en SCRUM
  • Een omgeving waar je eigen voortgang en kennis de hoogste prioriteit heeft
  • Een informeel bedrijf dat dagelijks verbetert

 

Maar.. wie is nou die Tim?

Om eerlijk te zijn is er niemand die Tim heet bij ViaTim. ViaTim is de naam van een jong en innovatief bedrijf die zich met hart en ziel inzet om de wijk, waarin jij leeft, een stuk gemakkelijker en efficiënter te maken.

Dit doet ViaTim door het opstarten van ViaTim Punten in de wijk, waar verschillende diensten aangeboden kunnen worden. Op dit moment heeft ViaTim zijn nagels gezet in het ontvangen en bezorgen van pakketten. ViaTim Punten ontvangen pakketten vanuit verschillende bronnen voor hun wijkgenoten. Deze pakketten worden door het ViaTim Punt thuisbezorgd of kunnen daar later afgehaald worden. Zo is iedereen blij!

Het werken binnen onze logistieke startup is perfect voor iedereen die van een uitdaging houdt. Je moet letterlijk het wiel opnieuw uitvinden of je zelf eens goed afvragen of een wiel wel de juiste oplossing is. Doordat we ons op onontgonnen terrein begeven wordt er veel gevraagd van je kennis en bedenk je constant nieuwe oplossingen. Maar met bloed, zweet, tranen en veel leuke momenten met alle collega’s staan we binnen de kortste keren aan de top van de pakketbranche.

 

De indeling van jouw dag kan er ongeveer zo uitzien

Goedemorgen! Om vijf voor negen loop jij weer met een brede glimlach het pand binnen om te beginnen aan jouw eerste werkdag van de week. Wat er allemaal te gebeuren staat weet je nog niet, maar daar ben je zo achter. Eerst even een bakje koffie voor jezelf en je al aanwezige collega halen.

Je checkt even alle agenda om te zien of er vandaag belangrijke afspraken zijn. Je ziet dat er een aantal investeerder op bezoek komen en het is dus belangrijk om even te checken of alles er netjes bijstaat vanmiddag. Maar dat is vanmiddag pas en je kan je dus eerst even gaan focussen op de administratie en binnenkomende telefoontjes.Je vliegt door de administratie, maar zorgt natuurlijk dat je geen foutjes maakt. Met een aantal tussendoor komende telefoontjes is het ondertussen al weer tijd voor de lunch. Samen met je collega’s zet je deze klaar en ga je even gezellig je boterhammetjes naar binnen werken.

Na de lunch ruim je gelijk de ruimte op en zorg je dat alles klaar staat voor het bezoek. De investeerders zijn wat eerder en jij ontvangt ze met een brede glimlach. Je wijst iedereen naar de juiste ruimte en zorgt dat ze een drankje hebben. Iedereen heeft een drankje en een plekje en jij kan weer verder met je andere taken.
Je moet nog wat spullen bestellen zodat we onze ViaTim Punten de juiste materialen kunnen opsturen als ze starten. Verder verloopt de dag best rustig. Je hebt nog wat telefoontjes en mailtjes te verwerken en dan is de dag alweer voorbij. Alles is onder controle en iedereen is blij. Missie volbracht. Morgen weer een dag!

 

Long story short

Lijkt het jou leuk om bij een innovatieve startup stage te lopen? Vul dan het onderstaande formulier in! Heb je vragen? Bel ons dan op 010 261 3616

Sollicitatieformulier

  • Laat voor onze administratie a.u.b. weten naar welke functie je solliciteert.
  • Laat ons weten waarom je graag bij ViaTim wilt werken. Heb je een mooie motivatiebrief in Word of PDF? Upload die dan hieronder.

  • Bij het invullen van dit formulier gebruiken wij de ingevulde gegevens om je te kunnen contacteren.

    Hier kan je bekijken hoe wij jouw gegevens verwerken en hoe lang wij deze bewaren.