Top

Stage Finance (De Geldkoningin/koning)

Wat je op verjaardagen vertelt dat je doet

“Door mijn punctuele en accurate werk betalen alle klanten en krijgen alle ViaPunten hun vergoedingen op tijd. Eigenlijk zou ViaTim zonder mij echt een financiële chaos zijn.”

Wat je echt doet

  • Het financieel plan van ViaTim vertalen in metingen en deze nauwkeurig monitoren het ondersteunen van afdelingen met financiële performance analyses
  • Het maken van verkoopfacturen vanuit ons systeem met input van de Pakketmeester (logistiek manager) voor onze klanten
  • Het actief leveren en uitvoeren van verbeterpunten in onze administratieve processen
  • Het boeken van alle facturen en controleren dat alle betalingen zijn ontvangen / uitgevoerd
  • Controleren en maken van de aangiftes, facturen en klaarzetten van de betalingen voor onze ViaPunten

Hoe ga jij dit allemaal aanpakken?

  • Jij vertaald onze financiële begroting naar metingen die maandelijks gemaakt worden en waarop de verschillende afdelingen acties kunnen ondernemen
  • Uit ons systeem kan je precies halen hoeveel pakketten een ViaPunt heeft verwerkt. Dit verwerk je en je zet met een betaalbestand alle betalingen klaar
  • Uit ons systeem haal je periodiek alle verzonden pakketten per webshop. De Pakketmeester heeft een administratie met alle afwijkingen. Op basis van deze afwijkingen en de prijslijsten van de webshops maak je hun facturen
  • Jij rekent verbeter ideeën door en bekijkt de financiële baten als wij dit doorvoeren

Wat vragen wij van jou?

  • Je volgt een HBO opleiding die aansluit op de vacature
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Input hoe je het werk efficiënter of nauwkeuriger kunt doen
  • Ervaring met spreadsheetprogramma’s is een flinke pre
  • Je vindt het leuk om te werken in een constant ontwikkelende omgeving
  • Doorzettingsvermogen
  • Ideeën die verder gaan dan alleen finance

Wat heeft ViaTim jou te bieden?

  • Een leuke stage vergoeding!
  • Een flinke uitdaging bij een jong bedrijf waar je veel input kan leveren
  • Een leerervaring die verder gaat dan alleen finance
  • Een informeel bedrijf dat open staat voor verbetering
  • Gezellige collega’s
  • Iedere dag een gezamenlijke lunch met het gehele team van iedere afdeling. Zo leer je direct al je collega’s kennen.

Maar.. wie is nou die Tim?

Om eerlijk te zijn is er niemand die Tim heet bij ViaTim. ViaTim is de naam van een jong en innovatief bedrijf die zich met hart en ziel inzet om de wijk, waarin jij leeft te verbinden en voor de inwoners het leven een stuk gemakkelijker en efficiënter te maken. Dit doet ViaTim door het opstarten van ViaPunten in de wijk. Vanuit het ViaPunt worden verschillende diensten aangeboden. Op dit moment heeft ViaTim zijn nagels gezet in het ontvangen en bezorgen van pakketten. ViaPunten ontvangen pakketten vanuit verschillende bronnen voor hun wijkgenoten. Deze pakketten worden door het ViaPunt thuisbezorgd of kunnen daar later afgehaald worden. Zo is iedereen blij!

De indeling van jouw dag zal er ongeveer zo uitzien

Tussen 08:00 en 09:30 uur kom je op kantoor en ga je, onder het genot van een lekker kopje koffie of thee, eens bekijken wat de prioriteiten van de dag zijn. Nick, onze Pakketmeester heeft een idee hoe wij pakketten anders kunnen sorteren en met andere vervoerders mee kunnen geven. Het kan wel iets meer gaan kosten aan verzendkosten, maar we hoeven minder te rijden en te sorteren. Daar zouden wij toch weer geld moeten kunnen besparen. Hij komt er niet helemaal uit en vraagt jouw hulp. Kan jij even doorrekenen wat er gebeurd als wij deze wijzigingen doorvoeren, komen wij er kosten technisch dan ook beter uit?

Vanmiddag hebben wij ook nog de monthly standup. Jij bent verantwoordelijk voor alle financiële cijfers, je moet ze klaar hebben liggen, maar ook acties hebben bedacht op punten waar we achter lopen op doelstellingen. Dat is iets moeilijker dan je dacht, gelukkig kan je onze salestijger Pouwel even aan zijn mouw trekken om met je mee te denken.
Helaas krijgen we niet alle kosten weg bespaard en zullen we dus ook moeten betalen. De volgende taak van de dag is het controleren van de vergoedingen voor onze ViaPunten. Gevoelsmatig is dit eigenlijk nóg belangrijker voor je dan het innen van geld en denken over besparingen. Jij zorgt ervoor dat iedereen precies krijgt wat ze verdiend hebben. Echt super cool, want hier maak je iemand blij mee.
Na nog wat kleine administratieve dingetjes en een aantal slechte grappen van je collega’s, is het toch helaas echt tijd om naar huis te gaan.

Long story short

Lijkt het jou leuk om bij een innovatieve startup stage te lopen? Vul dan het onderstaande formulier in! Heb je vragen? Bel ons dan op 010 261 3616

Sollicitatieformulier

  • Laat voor onze administratie a.u.b. weten naar welke functie je solliciteert.
  • Laat ons weten waarom je graag bij ViaTim wilt werken. Heb je een mooie motivatiebrief in Word of PDF? Upload die dan hieronder.

  • Bij het invullen van dit formulier gebruiken wij de ingevulde gegevens om je te kunnen contacteren.

    Hier kan je bekijken hoe wij jouw gegevens verwerken en hoe lang wij deze bewaren.